AI mail voor je bouwbedrijf: elke mail bij het juiste project.
Elke mail over een klus komt bij die klus te staan. Niemand zoekt meer in het postvak van een ander, en met Synci erbij staat er een conceptantwoord klaar.
Wij willen een aanbouw van 4 bij 3 meter aan de achterkant, met twee ramen en een openslaande deur. Kunt u een prijs maken?
Ik heb Van Dijk aangemaakt als klant en het project Aanbouw Rosmalen klaargezet. Jij belt of mailt.
Mail hoort bij het project, niet bij een postvak
De bestelling van de kozijnen staat in de mail van de uitvoerder. De vraag van de klant over het dakraam zit in het postvak van de directeur. Wie op kantoor iets wil weten, moet eerst vragen bij wie het staat. De mailkoppeling zet je mail in de Slimsync-omgeving, per klant en per project.
Open je een project, dan zie je naast de documenten, de planning en de facturen ook de mails die erover zijn gegaan. Op kantoor en op de bouwplaats, voor iedereen die daar rechten voor heeft.
- Mail per klant en per project
- Zichtbaar voor iedereen die het project mag zien
- Een nieuwe aanvraag staat direct als aanvraag klaar
- Op telefoon en pc
Synci leest mee en bereidt het antwoord voor
Synci is de AI-collega in je software. Met Synci bij de mailkoppeling leest hij mee met wat er binnenkomt en zet hij een conceptantwoord klaar. Jij leest het, past het aan en verstuurt. Synci maakt concepten en verstuurt alleen zelf als jij dat aanzet.
Synci ziet nooit meer dan de ingelogde medewerker mag zien. Mail die jij niet mag zien, ziet Synci voor jou ook niet.
Van aanvraag tot project, zonder overtypen
Komt er een aanvraag binnen via je website, dan staat die als nieuwe aanvraag in het systeem. Synci heeft de klant dan al aangemaakt en het project klaargezet. Je opent het project of belt de klant; de aanvraag zelf hoef je niet over te typen.
Vragen over de mailkoppeling.
Verstuurt Synci zelf mails?
Synci maakt concepten. Hij verstuurt alleen zelf als jij dat aanzet; standaard verstuur jij.
Kan iedereen alle mail zien?
Nee. Je stelt per medewerker in wat hij mag zien. Synci houdt zich aan dezelfde rechten en ziet nooit meer dan de ingelogde medewerker.
Heb ik Synci nodig voor de mailkoppeling?
Nee. De mailkoppeling zet je mail bij klanten en projecten. Synci is een los onderdeel met een eigen prijs per maand en eenmalig; met Synci erbij krijg je ook de conceptantwoorden.
Gaan mijn facturen ook via de mailkoppeling?
Met Facturatie verstuur je je facturen vanuit Facturen. Heb je ook de Mailkoppeling, dan gaat alles vanuit de factuur via je eigen mail de deur uit.
Werkt het samen met planning en facturatie?
Ja. Mail, planning en facturen staan bij hetzelfde project in dezelfde Slimsync-omgeving, dus je ziet bij een project ook de mails die erover zijn gegaan.