Eén app per vak, op laptop en telefoon.
Elke sector heeft zijn eigen werkdag, en dus zijn eigen gedoe. Kies een vak: je ziet wat het scherm op kantoor doet, wat de telefoon op de werkvloer doet, en hoe de dag daarmee loopt.
Het meerwerk dat op de steiger al is vastgelegd
Bij een aannemer loopt een project maanden, en het geld zit in de calculatie en het meerwerk. Wat er extra wordt gedaan, wordt vaak weken later opgeschreven, uit het hoofd, en dan ontbreekt precies de onderbouwing die de opdrachtgever wil zien. Dat is het werk dat tijd kost: niet het tegelen, maar het bewijzen dat er meer getegeld is, lang nadat het gebeurde.
Op kantoor begint de dag met één scherm. De lopende projecten met waar ze in hun doorlooptijd zitten, de uren van deze week en het meerwerk dat nog open staat. Het project dat uit de begroting loopt staat bovenaan, met de staat van meer- en minderwerk eronder: wat is getekend, wat wacht op akkoord, en welke post zonder handtekening niet mee kan in de termijnfactuur.
Op de bouwplaats is dezelfde app iets anders. De uitvoerder ziet niet het overzicht maar de handeling: meerwerk melden. Hij kiest het project, tikt de post aan, vult de meters in, maakt twee foto's en wijst de revisietekening aan. Eén knop, en de bon ligt dezelfde ochtend bij kantoor, met de onderbouwing erbij.
Wat de agent hier doet: Synci maakt van die melding een bon in de opmaak van het bedrijf, met de prijzen uit de eigen prijslijst, en stuurt hem pas als de projectleider hem heeft gelezen. Blijft de handtekening uit, dan komt de herinnering vanzelf. Beslissen doet een mens; het overtypen en het achternalopen niet meer.
Staat jouw branche er niet bij?
Dan laten we er nog geen voorbeeld van zien. De werkwijze is per vak hetzelfde: we kijken mee met een werkdag en bouwen wat daar ontbreekt, voor de laptop en voor de telefoon.